Saca todos los pendientes de la cabeza
Escribe todo lo que tienes que hacer, aunque todavía no esté ordenado. Lo importante primero es verlo.
Agrupa por tipo de tarea
Separa tareas de marketing, ventas, clientes, administración, diseño, proveedores o seguimiento.
Evalúa impacto, urgencia y esfuerzo
Una tarea importante no siempre es urgente. Y una tarea urgente no siempre mueve el resultado principal.
Asigna responsables
Cada tarea debe tener una persona encargada. Si nadie responde por ella, probablemente se quedará quieta.
Define fecha y siguiente paso
No basta con escribir la tarea. Agrega cuándo se hará y cuál es la acción inmediata.
Revisa avances cada semana
Marca lo hecho, lo pendiente y lo bloqueado para evitar que la lista se vuelva desordenada otra vez.